Tempahan perlu dibuat sehari sebelum tarikh penggunaan
Tempahan untuk penggunaan pada saat akhir adalah tertakluk pada kekosongan. Tempahan perlu dibuat 30 minit sebelum penggunaan.
Kapasiti bilik perbincangan adalah minimum 3 orang dan maksimum 8 orang di Perpustakaan Utama, 3-10 orang di Perpustakaan T.J Danaraj dan Perpustakaan Undang-undang Ahmad Ibrahim.
Penambahan masa penggunaan dibenarkan dengan syarat tiada tempahan oleh pengguna lain dan perlu dibuat sekurang-kurangnya 10 minit sebelum tamat tempoh penggunaan.
Bilik yang telah ditempah dan tidak digunakan setelah 15 minit dari masa tempahan akan diberi kepada pengguna lain untuk digunakan.
Semua pengguna perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan. Kemudahan ini akan digantung sekiranya terdapat pelanggaran peraturan.